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Todos nós sabemos o quanto a informalidade faz parte de nossa cultura. Ainda se contrata serviços e se faz acordos de forma verbal, o famoso acordo no “fio do bigode”. Mas, principalmente no mundo corporativo, a informalidade aumenta o risco de problemas futuros. E se o acordo feito não for cumprido? Como provo o que foi acordado?

Foi pensando neste problema que a QualiSign desenvolveu a solução Aceite Digital. É um serviço que permite formalizar, por meio de um simples “clique”, o aceite das condições descritas em um documento eletrônico. O Aceite Digital registra e armazena as evidências técnicas do momento do aceite permitindo o seu uso futuro para comprovação do ato.

Sempre que for necessária a concordância dos termos e das condições de um documento digital, há conveniência e praticidade em usar o Aceite Digital. Em apenas um clique é possível, por exemplo, aceitar um contrato de adesão, uma ordem de serviço ou um termo de uso, aprovar um orçamento ou proposta comercial, ou ainda confirmar um pedido.

“O Aceite Digital está em conformidade com os requisitos de segurança e compliance, uma vez que proporciona a rastreabilidade da operação por meio do registro das evidências técnicas, da cronologia dos eventos e do uso do carimbo de tempo no momento do aceite” enfatizou Waldemar Felippe, CEO da QualiSign.

No mesmo momento em que ocorre o aceite, a operação recebe um registro por meio de carimbo de tempo emitido pela Autoridade de Carimbo de Tempo (ACT) QualiSign, com certificação do Observatório Nacional, órgão vinculado ao Ministério de Ciência e Tecnologia, o que garante a integridade e autenticidade da data e hora dos eventos, além de outras evidências técnicas como o endereço de IP do equipamento do usuário, o que permite identificar também a sua autoria. Tudo isso aumenta a capacidade de prova.

A melhoria de controle é bastante significativa pois há uma informação on-line da situação dos aceites realizados facilitando a gestão, monitoramento e resposta da ação realizada.

O Aceite Digital é uma solução que agrega valor ao permitir a formalização segura de qualquer operação eletrônica, mesmo àquelas de baixo custo, pois possui uma ótima relação custo/benefício.